O termo Compliance vem do inglês “to comply” e significa estar em conformidade.
Na prática, o compliance têm a função de proporcionar segurança e minimizar riscos de instituições e empresas, garantindo o cumprimento dos atos, normas e leis estabelecidos interna e externamente.
Para que serve?
O cumprimento reduz a probabilidade de:
- Multas;
- Sanções;
- Paragens de trabalho;
- Processos judiciais;
- Encerramento do seu negócio, o que é o benefício mais evidente
Alguns exemplos
Destacamos 2 exemplos de Compliance:
- A obtenção de uma licença comercial;
- O registo da sua empresa junto das autoridades fiscais, seguindo os regulamentos de saúde e segurança dos funcionários.
Cada empresa, independentemente da sua dimensão, deve obrigatoriamente ser cumpridora se quiser permanecer em atividade.
Por exemplo, se não estivesse a seguir as diretrizes de segurança e alguém se ferisse, poderia ser sujeito a uma multa pesada por parte das autoridades.
Envolva os serviços de um profissional de Compliance para assegurar que está plenamente consciente das suas responsabilidades legais e que está a tomar as medidas necessárias para as cumprir.
Impacto nas Organizações
À medida que a sua organização cresce, a necessidade de conformidade, especialmente a conformidade em RH, torna-se mais evidente.
Será também responsável pela:
- Contratação;
- Segurança;
- Despedimentos;
- Salários;
- Folha de pagamentos;
- Benefícios para todos os seus colaboradores;
- Entre outros…
Tal como Warren Buffett afirma, demoramos mais de 20 anos a desenvolver uma reputação e apenas cinco minutos a perder a mesma.
As pessoas gostam de fazer negócios com empresas que são conhecidas pela sua integridade. O perigo da reputação não é, portanto, surpreendente para aqueles que ocupam posições de autoridade.
Uma empresa, infame por se deparar com problemas de conformidade com as autoridades, terá dificuldade em angariar dinheiro do público.
Estas questões também afetarão as relações com fornecedores, investidores e todos os restantes stakeholders da organização.
Algumas das possíveis Soluções?
Por norma, o mais sensato é recorrer a uma empresa de Consultoria de Gestão para ajudar na implementação destas práticas. As soluções propostas poderão incluir uma panóplia enorme de possibilidades. Salientamos as seguintes:
- Elaboração de código de conduta e manuais de gestão;
- Elaboração de manuais de procedimentos;
- Elaboração de dossiers de preço de transferência;
- Assessoria de gestão.
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